Am 07. Juni 2024 trafen sich 29 von zu diesem Zeitpunkt 53 Rautenschnucken um 18 Uhr in der Schützenhalle Hanstedt zur ordentlichen Jahreshauptversammlung. Hierbei kam es zu folgenden Ereignissen.
AGENDA:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Verlesung und Genehmigung der Niederschrift
4. Gedenken an Verstorbene & besondere Ehrungen
5. Bericht des Vorstandes
6. Bericht des Kassenwarts
7. Entlastung des Vorstandes für das abgelaufene Geschäftsjahr 2023
8. Wahl des Kassenprüfers
9. Anträge zu Satzungsänderungen inkl. Abstimmung
10. Ausblick
11. Verschiedenes
TOP 1
Eröffnung der Sitzung und Begrüßung
Vorsitzender Christoph Bondzio eröffnet die Sitzung um 18:06 und begrüßt die anwesenden Mitglieder
TOP 2
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Vorsitzender Sebastian Stolpe zählt die anwesenden Mitglieder. Es sind 28. Damit ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig. Ab TOP 5 beträgt die Anzahl der Mitglieder 29.
TOP 3
Verlesung und Genehmigung des Protokolls vom 26.06.2023
Vorsitzender Christoph Bondzio stellt den Antrag für die heutige Mitgliederversammlung Mario Vick zum Schriftführer zu bestimmen.
Es ergeht folgender Beschluss: 27 Ja-Stimmen (einstimmig)
Mario Vick ist für die heutige Sitzung zum Schriftführer bestimmt.
Das Protokoll der Sitzung vom 22.06.2023 wird von Mario Vick verlesen.
Bei der anschließenden Abstimmung stimmen nur die Mitglieder mit Ja oder Nein, die damals auch bei der Gründungsversammlung anwesend waren. Die übrigen Mitglieder enthalten sich.
Es ergeht folgender Beschluss:
12 Ja-Stimmen
16 Enthaltungen
Das Protokoll vom 22.06.2023 ist somit genehmigt.
TOP 4
Gedenken an Verstorbene und besondere Ehrungen
Vorsitzender Christoph Bondzio erinnert an den verstorbenen Wolfgang Jung. Anschließend wird eine Gedenkminute eingelegt.
Im Anschluss daran werden folgende Mitglieder geehrt:
Auswärtsfahrer der Saison:
Luan Azemi
Helden des Jahres und Retter in der Not (Auswärtsfahrt nach Berlin):
Michael Detloff
Markus Bäthje
Bianca Azemi
Für besondere Verdienste:
André Kann
TOP 5
Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Christoph Bondzio gibt einen ausführlichen Bericht über die Aufgaben und
Tätigkeiten des Vorstandes.
Maßnahmen zur Sichtbarkeit des OFC:
•Berichte in Online- und Printmedien wie Hanstedt Online
•Fanartikel wie T-Shirts, Polo‘s, Fanclubschal
•4m x 1,5m Banner im Volksparkstadion – 28c
•Anschaffung von zwei kleinen Blockfahnen á 150cm Stocklänge
•Rautenschnucken-Aufkleber in Fußball-Deutschland „platziert“
•Aktive Community und Vernetzung mit anderen HSV Fanclubs über aktiven Kanal bei Instagram (~500 Follower), weitere Kanäle über Facebook, TikTok etc.
•Regelmäßiger Austausch mit „HSV Fankultur“
•Webseite mit Spielberichten und Fotos inkl. Online-Mitgliedsantrag www.rautenschnucken.de
Fanlcub & Events
•Organisation von Tickets für diverse Heim- und Auswärtsspiele
•Organisation und Durchführung von Weihnachtsfeier, Stammtischen, „Gemeinsam HSV-Auswärtsspiele gucken“ – Dank an Stoffel & Wuchi
•Organisation der Jahreshauptversammlung
•Gemeinsame Auswärtsfahrten nach Essen, Hannover, Wiesbaden, Berlin, Schalke, Magdeburg und Braunschweig organisiert und durchgeführt
•Design und Produktion von Fanclubartikeln von diversen Textilien (T-Shirt, Schal, Polo, Hoodie, Jacke…) inkl. Koordination von Bestellungen, Auslieferung (Danke André)
Arbeit im Vorstand
•Organisation von Unterlagen, Dokumenten und co. über eine eigene Cloud-Lösung
•Austausch in regelmäßigen Abständen On-Site oder virtuell via Whatsapp
•Prozesse zwischen Vorstand und Kassenwart etabliert
•Eigenes Vereinskonto bei der Volksbank eröffnet.
•JHV Vorbereitung inkl. Satzungsänderungsanträge
TOP 6
Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Mario Vick gibt einen kurzen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben des Geschäftsjahres 2023 (siehe Anlage) sowie einen kurzen Ausblick in das laufende Geschäftsjahr. Der Kontostand vom 06.06.2024 beträgt 1.115,67 €. Für das kommende Jahr werde man die Mitgliederversammlung bereits im Februar durchführen, damit man unter anderem zeitlich näher am abgeschlossenen Geschäftsjahr liege.
TOP 7
Bericht des Kassenprüfers
Kassenprüfer André Kann berichtet über die am 29.06.2024 durchgeführte Kassenprüfung. Bei einem Bierchen wurden die Belege und das Kassenbuch geprüft. Die Buchungen und der Bestand im Kassenbuch stimmten mit den Kontoauszügen überein. Kassenprüfer André Kann beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Es ergeht folgender Beschluss: 29 Ja-Stimmen (einstimmig)
Der Vorstand wird für das Geschäftsjahr 2023 entlastet.
TOP 8
Wahl des Kassenprüfers
Die Mitgliederversammlung schlägt Doris Nedder für das Amt der Kassenprüferin vor.
Es ergeht folgender Beschluss:
29 Ja-Stimmen (einstimmig)
Doris Nedder wird zur Kassenprüferin gewählt.
TOP 9
Anträge zur Satzungsänderung
Antrag 1
Mitgliederaufnahmestopp bei 87 Mitgliedern (§ 3)
Die Satzung soll wie folgt geändert werden:
Derzeit: Nicht in der Satzung geregelt
Neu: Die Höchstzahl der Mitglieder beträgt 87.
Es ergeht folgender Beschluss:
24 Ja-Stimmen
5 Nein-Stimmen
Die Satzung wird wie folgt geändert:
§ 3 Nr. 5 Die Höchstzahl der Mitglieder beträgt 87.
Antrag 2
Zahlung der Mitgliedsbeiträge (§ 4)
Die Satzung soll wie folgt geändert werden:
Derzeit:
Der Mitgliedsbeitrag ist im Voraus bis zum 15.01. zu zahlen.
Neu: Der Mitgliedsbeitrag ist im Voraus bis zum 31.01. zu zahlen.
Es ergeht folgender Beschluss:
29 Ja-Stimmen (einstimmig)
Die Satzung wird wie folgt geändert:
§ 4 Nr. 2
Der Mitgliedsbeitrag ist im Voraus bis zum 31.01. zu zahlen.
Antrag 3
Neumitgliedschaft – 50 € / Willkommenspaket (§ 4)
Die Satzung soll wie folgt geändert werden:
Derzeit: Noch nicht in der Satzung vorhanden
Neu: Die Aufnahmegebühr beträgt 50 €. Für das Jahr der Aufnahme ist das Mitglied beitragsfrei. Das Neumitglied bekommt ein Willkommensgeschenk. Ab dem 2. Jahr wird ein jährlicher Mitgliedsbeitrag erhoben.
Es ergeht folgender Beschluss:
7 Ja-Stimmen
22 Nein-Stimmen
Die Satzung wird nicht geändert
Antrag 4
Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung (§ 9)
Die Satzung soll wie folgt geändert werden:
Derzeit: Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Mitglieder anwesend sind.
Neu: Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 25% der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind.
Es ergeht folgender Beschluss:
29 Ja-Stimmen (einstimmig)
Die Satzung wird wie folgt geändert:
§ 9 Nr. 2
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 25% der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind.
Antrag 5
Stimmberechtigung für Mitglieder – Mindestalter 12 Jahre (§ 9)
Die Satzung soll wie folgt geändert werden:
Derzeit: Es sind alle Mitglieder stimmberechtigt.
Neu: Es sind alle Mitglieder stimmberechtigt, die das 12. Lebensjahr vollendet haben.
Es ergeht folgender Beschluss:
29 Ja-Stimmen (einstimmig)
Die Satzung wird wie folgt geändert:
§ 9 Nr. 3
Es sind alle Mitglieder stimmberechtigt, die das 12. Lebensjahr vollendet haben.
Antrag 6
Keine Wiederwahl des Kassenprüfers und Volljährigkeit (§ 11)
Die Satzung soll wie folgt geändert werden:
Derzeit: Die Kassenprüfung wird durch ein jährlich neu zu bestimmendes Mitglied der Mitgliederversammlung durchgeführt.
Neu: Die Kassenprüfung wird durch ein jährlich neu zu bestimmendes Mitglied der Mitgliederversammlung durchgeführt. Eine direkte Wiederwahl ist nicht möglich. Es kann nur Kassenprüfer werden, wer das 18. Lebensjahr vollendet hat.
Es ergeht folgender Beschluss:
28 Ja-Stimmen
1 Enthaltung
Die Satzung wird wie folgt geändert:
§ 11 Nr. 1 Die Kassenprüfung wird durch ein jährlich neu zu bestimmendes Mitglied der Mitgliederversammlung durchgeführt. Eine direkte Wiederwahl ist nicht möglich.
§ 11 Nr. 4 Es kann nur Kassenprüfer werden, wer das 18. Lebensjahr vollendet hat.
TOP 10
Ausblick
Vorsitzender Christoph Bondzio gibt einen Ausblick auf die im Jahr 2024 und 2025 geplanten Aktivitäten.
Fanclub-Termine
• abhängig vom Spielplan – HSV Auswärts im Wuchi‘s Jesteburg
• September 2024 – Stammtisch im Heidekrug Hanstedt
• Dezember 2024 – Weihnachtsfeier im Heidekrug Hanstedt
• Februar 2025 – JHV 2025 – Schützenhalle Hanstedt
• April 2025 – Stammtisch im Heidekrug Hanstedt
• Juni 2025 – Rautenschnucken Saisonabschlussfest – TBA
• September 2025 – Stammtisch im Heidekrug Hanstedt
• Dezember 2025 – Weihnachtsfeier im Heidekrug Hanstedt
Tickets für Spiele unseres HSV
•Kartenorganisation für alle 17 Heimspiele in Liga 2 und Spiele im DFB-Pokal
•Karten für Auswärtsspiele (OFC-Kontingent nicht für alle Stadien möglich)
Auswärtsfahrten
•Organisation von gemeinsamen Auswärtsfahrten nach Meppen, Hannover und Köln, ggf. weitere (Spielplanabhängig) – Bus (25 Personen) bei hoher Nachfrage möglich
OFC‘s der Region
•Ggf. gemeinsame Aktionen wie Auswärtsfahrten mit OFC „Schwarze Raute“(Asendorf) und/oder „Dorothee‘s Uneedit!“ (Brackel)
Die Rautenschnucke im Fokus
Weitere Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit
TOP 11
Verschiedenes
Mitglied André Kann lobt den Vorsitzenden Christoph Bondzio für seinen tollen Einsatz rund um den Fan-Club.
Mitglied Harry Liedtke wünscht sich für das nächste Vergleichsschießen der Vereine, das jährlich durch den Schützenverein Hanstedt ausgerichtet wird, eine größere Beteiligung seitens des Fanclubs, als in diesem Jahr.
TOP 12
Schließung der Sitzung
Vorsitzender Christoph Bondzio schließt die Sitzung um 19:14 Uhr.